Statuten International Students of History Association Ghent
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1. International Students of History Association Ghent (kortweg ISHA Ghent) is een studentenvereniging in Gent.
ISHA Ghent is een feitelijke vereniging.
ISHA Ghent is een afdeling van ISHA International.
Artikel 2. De begrippen “vakantie” en “academiejaar” in deze statuten zijn de periodes zoals bepaald door de UGent.
Titel II: Doel
Artikel 3. ISHA Ghent heeft als doel om geschiedenisstudenten over heel de wereld samen te brengen. Met in het bijzonder een verbindingsorgaan tussen de studenten geschiedenis aan de UGent en andere studenten geschiedenis in Europa.
Artikel 4. Om haar doel te bereiken organiseert ISHA Ghent o.a. lokale publieke activiteiten en evenementen, steeds met oog voor de historische en internationale gedachte, maar ook om de relatie tussen internationale studenten en lokale geschiedenisstudenten te verbeteren. Hierbij is er steeds interesse in een andere cultuur en land.
Daarnaast wordt er ook gekeken voor internationale uitwisseling met de andere afdelingen van ISHA International door middel van conferenties en seminaries te organiseren, maar ook actief bij te wonen. Dit ter bevordering van de internationalisering van de UGent en de studenten.
Artikel 5. ISHA Ghent onderschrijft de fundamentele rechten en vrijheden van de mens zoals beschreven in de Belgische Grondwet en het Europees verdrag tot Bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden.
Titel III: De leden
Artikel 6. Lidmaatschap staat open voor iedere student die zich kan vinden in de doelstellingen van ISHA Ghent.
Het bestuur kan een kandidaat-lid bij uitzondering weigeren mits motivering.
Het geweigerde kandidaat-lid kan vragen dat de algemene vergadering beslist over het al dan niet toekennen van het lidmaatschap.
Artikel 7. Behoudens artikel 6 is men lid van ISHA Ghent zodra het lidgeld betaald is.
Artikel 8. Het lidgeld wordt voor het begin van het nieuwe academiejaar door het bestuur bepaald.
Voor een bedrag, te bepalen door het bestuur, kan men steunend lid worden.
Artikel 9. Lidmaatschap kan enkel ingetrokken worden bij gewone meerderheid op een algemene ledenvergadering.
Het gewraakte lid heeft het recht om gehoord te worden.
Artikel 10. Het bestuur kan het erelidmaatschap aanbieden aan oud-leden, professoren en al wie zich op uitzonderlijke wijze heeft ingezet voor de vereniging of haar doelstellingen.
Ereleden hebben geen stemrecht.
Titel IV: De algemene ledenvergadering
Artikel 11. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle leden die hun lidgeld betaald hebben.
Alle gewone leden hebben stemrecht. Ieder lid heeft één stem op deze vergadering, tenzij zij over een volmacht van een ander lid beschikken. Een lid kan slechts één volmacht hebben van een ander lid.
Artikel 12. De algemene ledenvergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om de statuten te interpreteren en te wijzigen.
Artikel 13. De algemene ledenvergadering heeft de bevoegdheid om door middel van het goedkeuren van een motie van wantrouwen leden van het bestuur te ontheffen uit hun functie. Een motie van wantrouwen moet ten laatste zeven dagen voor de algemene leden vergadering aangekondigd worden. Het gewraakte bestuurslid heeft het recht zich te verdedigen voor de stemming.
De stemming over een motie van wantrouwen is geheim.
Indien minder dan 1/4de van de leden aanwezig is, kan de voorzitter de stemming ongeldig laten verklaren en een nieuwe algemene vergadering samenroepen waar de motie van wantrouwen opnieuw behandeld wordt.
De procedure beschreven in het derde lid kan slechts één maal gebruikt worden per ingediende motie van wantrouwen.
Artikel 14. De algemene ledenvergadering beslist bij gewone meerderheid.
Tenzij anders bepaald beslist de algemene ledenvergadering door middel van handopsteking.
Artikel 15. De algemene ledenvergadering komt minimaal één keer per academiejaar samen.
De algemene ledenvergadering wordt samengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter is verplicht de algemene vergadering samen te roepen indien 1/4de van de leden daar om verzoekt.
Titel V: Het bestuur
Artikel 16. Het bestuur is het dagelijks bestuur van ISHA Ghent en staat in voor de financiën en administratie alsook voor de coördinatie van de activiteiten van de vereniging. Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen, indien geen consensus mogelijk is worden beslissingen bij meerderheid genomen door middel van handopsteking.
Bij gelijk stemmenaantal is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 17. De leden van het bestuur zijn gevolmachtigd om ISHA Ghent te vertegenwoordigen. Er wordt van hen, in het bijzonder van de voorzitter, vice-voorzitter en quaestor, verwacht dat ze zich ten volle inzetten voor ISHA en haar onafhankelijkheid niet in gedrang brengen.
De leden van het bestuur zijn automatisch lid van ISHA Ghent.
De verschillende bestuursfuncties kunnen niet gecumuleerd worden.
Artikel 18. Het bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een quaestor en een secretaris. Deze worden in de volgende artikels verder omschreven.
Artikel 19. De voorzitter is de woordvoerder en voorzitter van ISHA Ghent.
De voorzitter staat in voor een goede samenwerking met de andere afdelingen van ISHA International.
De voorzitter roept de algemene ledenvergadering en het bestuur samen en zit de vergaderingen voor.
De voorzitter heeft coördinatie binnen de vereniging als taak.
Samen met de quaestor houdt de voorzitter toezicht op de rekeningen van ISHA Ghent.
De voorzitter werk nauw samen met de vice-voorzitter.
De voorzitter moet er in het bijzonder voor waken nooit persoonlijke meningen naar voor te brengen als ware deze officiële standpunten van ISHA Ghent.
Hij is tevens volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 19bis. De vice-voorzitter is de eerste plaatsvervanger van de voorzitter en ondersteunt de voorzitter in al zijn taken.
De vice-voorzitter is verantwoordelijk voor communicatie naar de ereleden en sponsors.
De vice-voorzitter moet er in het bijzonder voor waken nooit persoonlijke meningen naar voor te brengen als ware deze officiële standpunten van ISHA Ghent.
Hij is tevens ook volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 20. De quaestor is verantwoordelijk voor de financiën van ISHA Ghent en moet er op toe te zien dat de organisatie financieel gezond is.
De quaestor houdt samen met de voorzitter toezicht op de rekeningen van ISHA Ghent.
Hij is tevens ook volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 21. De secretaris is verantwoordelijk voor het maken van verslagen van de bestuursvergaderingen. Hij is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenregister.
Artikel 22. Het aangesteld bestuur kan nieuwe functies creëren, wanneer zij dit opportuun vinden. De creatie van de nieuwe functies moet worden goedgekeurd door een Algemene Ledenvergadering. Het bestuur motiveert zijn keuze schriftelijk voor de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 23. Indien een bestuurslid in de onmogelijkheid verkeert om zijn of haar functie uit te oefenen kan het bestuur een tijdelijke vervanger aanduiden.
In het geval dat een bestuurslid langdurige of permanent in de onmogelijkheid verkeert om zijn of haar functie uit te oefenen kiest de algemene ledenvergadering bij de eerstvolgende samenkomst een nieuw bestuurslid voor de vrijgekomen functie.
Indien een motie van wantrouwen tegen een bestuurslid werd goedgekeurd kiest de algemene vergadering onmiddellijk een vervanger. Deze verkiezing is geheim.
Titel Vbis: De Werkgroep
Artikel 24. De werkgroep ondersteunt het bestuur bij het organiseren van de activiteiten van ISHA Ghent.
Artikel 24bis. De werkgroep bestaat uit de leden van ISHA Ghent die hiervoor gevraagd werden door het bestuur. Deze engageren zich om het uiteindelijke doel van de werkgroep te bekomen.
Titel VI: Verkiezingen
Artikel 25. Het bestuur wordt verkozen voor één jaar. Het nieuw bestuur treedt aan na afloop van de laatste algemene ledenvergadering én voor het begin van de zomervakantie.
Artikel 26. De stemming is altijd geheim.
Artikel 27. Het bestuur wordt per functie afzonderlijk verkozen.
De functies worden verkozen in volgorde van hun beschrijving in deze statuten. Er wordt pas overgegaan tot de stemming van de volgende functie nadat het resultaat van de voorgaande bekend gemaakt is.
Leden kunnen zich voor maximaal twee functies kandidaat stellen.
Leden kunnen zich niet voor zowel voorzitter als vice-voorzitter kandidaat stellen.
Artikel 28. De praktische organisatie van de verkiezing wordt geregeld door de kiescommissie.
De kiescommissie wordt gevraagd door het bestuur en bestaat uit minimaal twee personen.
De commissarissen zijn zelf geen kandidaat voor het bestuur.
De kiescommissie is onafhankelijk en een neutraal collegiaal orgaan.
Artikel 29. De kiescommissie
-verzamelt de kandidaturen,
-ziet er op toe dat alle kandidaten de kans krijgen om zich voor te stellen,
-houdt toezicht op het stemgebeuren,
-telt de stemmen,
-kan verdere regels opstellen waaraan alle kandidaten zich moeten houden voor zover deze regels in overeenstemming zijn met de statuten.
Artikel 30. De kiescommissie kan kandidaten die de opgelegde regels niet naleven sanctioneren door het aftrekken van stemmen of het uitsluiten van de kandidaat.
De kiescommissie beslist naar billijkheid over de op te leggen sanctie.
Een sanctie moet altijd opgelegd worden voor het tellen van de stemmen.
Artikel 31. Indien een kandidaat de onafhankelijkheid of neutraliteit van de kiescommissie of de billijkheid van een sanctie betwist beslist de algemene ledenvergadering over een oplossing.
De algemene ledenvergadering moet beslissen voor het tellen van de stemmen.
Titel VII: Andere bepalingen
Artikel 32. Deze statuten treden onmiddellijk in werking na goedkeuring op de algemene vergadering.
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1. International Students of History Association Ghent (kortweg ISHA Ghent) is een studentenvereniging in Gent.
ISHA Ghent is een feitelijke vereniging.
ISHA Ghent is een afdeling van ISHA International.
Artikel 2. De begrippen “vakantie” en “academiejaar” in deze statuten zijn de periodes zoals bepaald door de UGent.
Titel II: Doel
Artikel 3. ISHA Ghent heeft als doel om geschiedenisstudenten over heel de wereld samen te brengen. Met in het bijzonder een verbindingsorgaan tussen de studenten geschiedenis aan de UGent en andere studenten geschiedenis in Europa.
Artikel 4. Om haar doel te bereiken organiseert ISHA Ghent o.a. lokale publieke activiteiten en evenementen, steeds met oog voor de historische en internationale gedachte, maar ook om de relatie tussen internationale studenten en lokale geschiedenisstudenten te verbeteren. Hierbij is er steeds interesse in een andere cultuur en land.
Daarnaast wordt er ook gekeken voor internationale uitwisseling met de andere afdelingen van ISHA International door middel van conferenties en seminaries te organiseren, maar ook actief bij te wonen. Dit ter bevordering van de internationalisering van de UGent en de studenten.
Artikel 5. ISHA Ghent onderschrijft de fundamentele rechten en vrijheden van de mens zoals beschreven in de Belgische Grondwet en het Europees verdrag tot Bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden.
Titel III: De leden
Artikel 6. Lidmaatschap staat open voor iedere student die zich kan vinden in de doelstellingen van ISHA Ghent.
Het bestuur kan een kandidaat-lid bij uitzondering weigeren mits motivering.
Het geweigerde kandidaat-lid kan vragen dat de algemene vergadering beslist over het al dan niet toekennen van het lidmaatschap.
Artikel 7. Behoudens artikel 6 is men lid van ISHA Ghent zodra het lidgeld betaald is.
Artikel 8. Het lidgeld wordt voor het begin van het nieuwe academiejaar door het bestuur bepaald.
Voor een bedrag, te bepalen door het bestuur, kan men steunend lid worden.
Artikel 9. Lidmaatschap kan enkel ingetrokken worden bij gewone meerderheid op een algemene ledenvergadering.
Het gewraakte lid heeft het recht om gehoord te worden.
Artikel 10. Het bestuur kan het erelidmaatschap aanbieden aan oud-leden, professoren en al wie zich op uitzonderlijke wijze heeft ingezet voor de vereniging of haar doelstellingen.
Ereleden hebben geen stemrecht.
Titel IV: De algemene ledenvergadering
Artikel 11. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle leden die hun lidgeld betaald hebben.
Alle gewone leden hebben stemrecht. Ieder lid heeft één stem op deze vergadering, tenzij zij over een volmacht van een ander lid beschikken. Een lid kan slechts één volmacht hebben van een ander lid.
Artikel 12. De algemene ledenvergadering heeft de exclusieve bevoegdheid om de statuten te interpreteren en te wijzigen.
Artikel 13. De algemene ledenvergadering heeft de bevoegdheid om door middel van het goedkeuren van een motie van wantrouwen leden van het bestuur te ontheffen uit hun functie. Een motie van wantrouwen moet ten laatste zeven dagen voor de algemene leden vergadering aangekondigd worden. Het gewraakte bestuurslid heeft het recht zich te verdedigen voor de stemming.
De stemming over een motie van wantrouwen is geheim.
Indien minder dan 1/4de van de leden aanwezig is, kan de voorzitter de stemming ongeldig laten verklaren en een nieuwe algemene vergadering samenroepen waar de motie van wantrouwen opnieuw behandeld wordt.
De procedure beschreven in het derde lid kan slechts één maal gebruikt worden per ingediende motie van wantrouwen.
Artikel 14. De algemene ledenvergadering beslist bij gewone meerderheid.
Tenzij anders bepaald beslist de algemene ledenvergadering door middel van handopsteking.
Artikel 15. De algemene ledenvergadering komt minimaal één keer per academiejaar samen.
De algemene ledenvergadering wordt samengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter is verplicht de algemene vergadering samen te roepen indien 1/4de van de leden daar om verzoekt.
Titel V: Het bestuur
Artikel 16. Het bestuur is het dagelijks bestuur van ISHA Ghent en staat in voor de financiën en administratie alsook voor de coördinatie van de activiteiten van de vereniging. Beslissingen worden bij voorkeur bij consensus genomen, indien geen consensus mogelijk is worden beslissingen bij meerderheid genomen door middel van handopsteking.
Bij gelijk stemmenaantal is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 17. De leden van het bestuur zijn gevolmachtigd om ISHA Ghent te vertegenwoordigen. Er wordt van hen, in het bijzonder van de voorzitter, vice-voorzitter en quaestor, verwacht dat ze zich ten volle inzetten voor ISHA en haar onafhankelijkheid niet in gedrang brengen.
De leden van het bestuur zijn automatisch lid van ISHA Ghent.
De verschillende bestuursfuncties kunnen niet gecumuleerd worden.
Artikel 18. Het bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een vice-voorzitter, een quaestor en een secretaris. Deze worden in de volgende artikels verder omschreven.
Artikel 19. De voorzitter is de woordvoerder en voorzitter van ISHA Ghent.
De voorzitter staat in voor een goede samenwerking met de andere afdelingen van ISHA International.
De voorzitter roept de algemene ledenvergadering en het bestuur samen en zit de vergaderingen voor.
De voorzitter heeft coördinatie binnen de vereniging als taak.
Samen met de quaestor houdt de voorzitter toezicht op de rekeningen van ISHA Ghent.
De voorzitter werk nauw samen met de vice-voorzitter.
De voorzitter moet er in het bijzonder voor waken nooit persoonlijke meningen naar voor te brengen als ware deze officiële standpunten van ISHA Ghent.
Hij is tevens volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 19bis. De vice-voorzitter is de eerste plaatsvervanger van de voorzitter en ondersteunt de voorzitter in al zijn taken.
De vice-voorzitter is verantwoordelijk voor communicatie naar de ereleden en sponsors.
De vice-voorzitter moet er in het bijzonder voor waken nooit persoonlijke meningen naar voor te brengen als ware deze officiële standpunten van ISHA Ghent.
Hij is tevens ook volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 20. De quaestor is verantwoordelijk voor de financiën van ISHA Ghent en moet er op toe te zien dat de organisatie financieel gezond is.
De quaestor houdt samen met de voorzitter toezicht op de rekeningen van ISHA Ghent.
Hij is tevens ook volwaardig student (i.e. een minimum van 27 studiepunten opgenomen te hebben) aan de Universiteit Gent
Artikel 21. De secretaris is verantwoordelijk voor het maken van verslagen van de bestuursvergaderingen. Hij is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenregister.
Artikel 22. Het aangesteld bestuur kan nieuwe functies creëren, wanneer zij dit opportuun vinden. De creatie van de nieuwe functies moet worden goedgekeurd door een Algemene Ledenvergadering. Het bestuur motiveert zijn keuze schriftelijk voor de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 23. Indien een bestuurslid in de onmogelijkheid verkeert om zijn of haar functie uit te oefenen kan het bestuur een tijdelijke vervanger aanduiden.
In het geval dat een bestuurslid langdurige of permanent in de onmogelijkheid verkeert om zijn of haar functie uit te oefenen kiest de algemene ledenvergadering bij de eerstvolgende samenkomst een nieuw bestuurslid voor de vrijgekomen functie.
Indien een motie van wantrouwen tegen een bestuurslid werd goedgekeurd kiest de algemene vergadering onmiddellijk een vervanger. Deze verkiezing is geheim.
Titel Vbis: De Werkgroep
Artikel 24. De werkgroep ondersteunt het bestuur bij het organiseren van de activiteiten van ISHA Ghent.
Artikel 24bis. De werkgroep bestaat uit de leden van ISHA Ghent die hiervoor gevraagd werden door het bestuur. Deze engageren zich om het uiteindelijke doel van de werkgroep te bekomen.
Titel VI: Verkiezingen
Artikel 25. Het bestuur wordt verkozen voor één jaar. Het nieuw bestuur treedt aan na afloop van de laatste algemene ledenvergadering én voor het begin van de zomervakantie.
Artikel 26. De stemming is altijd geheim.
Artikel 27. Het bestuur wordt per functie afzonderlijk verkozen.
De functies worden verkozen in volgorde van hun beschrijving in deze statuten. Er wordt pas overgegaan tot de stemming van de volgende functie nadat het resultaat van de voorgaande bekend gemaakt is.
Leden kunnen zich voor maximaal twee functies kandidaat stellen.
Leden kunnen zich niet voor zowel voorzitter als vice-voorzitter kandidaat stellen.
Artikel 28. De praktische organisatie van de verkiezing wordt geregeld door de kiescommissie.
De kiescommissie wordt gevraagd door het bestuur en bestaat uit minimaal twee personen.
De commissarissen zijn zelf geen kandidaat voor het bestuur.
De kiescommissie is onafhankelijk en een neutraal collegiaal orgaan.
Artikel 29. De kiescommissie
-verzamelt de kandidaturen,
-ziet er op toe dat alle kandidaten de kans krijgen om zich voor te stellen,
-houdt toezicht op het stemgebeuren,
-telt de stemmen,
-kan verdere regels opstellen waaraan alle kandidaten zich moeten houden voor zover deze regels in overeenstemming zijn met de statuten.
Artikel 30. De kiescommissie kan kandidaten die de opgelegde regels niet naleven sanctioneren door het aftrekken van stemmen of het uitsluiten van de kandidaat.
De kiescommissie beslist naar billijkheid over de op te leggen sanctie.
Een sanctie moet altijd opgelegd worden voor het tellen van de stemmen.
Artikel 31. Indien een kandidaat de onafhankelijkheid of neutraliteit van de kiescommissie of de billijkheid van een sanctie betwist beslist de algemene ledenvergadering over een oplossing.
De algemene ledenvergadering moet beslissen voor het tellen van de stemmen.
Titel VII: Andere bepalingen
Artikel 32. Deze statuten treden onmiddellijk in werking na goedkeuring op de algemene vergadering.